Documentation / RH & Paie

Pointage & présence

Présences, retards, heures supplémentaires, rapports.

Fonctions clés

  • Pointeuses biométriques ZKTeco, Anviz, Hikvision, Suprema (empreinte, badge, visage) branchées en direct
  • Pointage web + application Android (GPS)
  • Retards, absences, heures supplémentaires
  • Rapports journaliers / hebdomadaires / mensuels
  • Alimente directement la paie

Pas à pas

1Suivre les présences au quotidien

Suivre les présences au quotidien — Almawarid
Les pointages du jour ; les flèches changent de journée.
  1. Ouvrez Pointage → Historique pointages : les pointages du jour s'affichent.
  2. Naviguez d'un jour à l'autre avec les flèches / ou le sélecteur de date.
  3. Connectez une Pointeuse biométrique ou laissez les employés pointer depuis l'App employé (PWA) (web + Android, avec GPS).
  4. Consultez le Rapport journalier ou Rapport mensuel ; les heures alimentent directement la paie.

2Enregistrer une pointeuse biométrique

Enregistrer une pointeuse biométrique — Almawarid
Le formulaire d'enregistrement : numéro de série, modèle et emplacement — l'étape préalable obligatoire.
  1. Ouvrez Pointage → Pointeuse biométrique puis cliquez sur Ajouter une pointeuse.
  2. Saisissez le Numéro de série EXACTEMENT comme imprimé au dos de l'appareil (sensible à la casse) — sans cet enregistrement préalable, la pointeuse est rejetée par le serveur (sécurité).
  3. Renseignez le Modèle (ex. ZKTeco K40, Anviz C2) et l'Emplacement (ex. Entrée principale), puis cliquez sur Créer.
  4. Marques compatibles : ZKTeco, Anviz, Hikvision, Suprema (et tout appareil compatible ADMS / push HTTP).

3Configurer la pointeuse (côté appareil)

Configurer la pointeuse (côté appareil) — Almawarid
La page Aide & configuration : les valeurs serveur (toujours les mêmes) et la procédure pas-à-pas par marque.
  1. Sur la pointeuse, ouvrez Menu → Comm. → Cloud Server Setting (selon le firmware : « ADMS », « Web Server ») et entrez : Server almawarid.app · Port 443 · URL/Path /iclock/ · HTTPS ON.
  2. La page Aide & configuration (menu Pointage) détaille la procédure écran par écran pour ZKTeco, Anviz, Hikvision et Suprema — comptez moins de 2 minutes.
  3. Redémarrez la pointeuse, puis faites pointer un doigt : le pointage apparaît dans Historique pointages sous 30 secondes et la pointeuse passe « en ligne ».
  4. Le User ID (PIN) configuré dans la pointeuse doit être égal au matricule de l'employé dans Almawarid. Les PIN inconnus ne sont pas perdus : la fiche de la pointeuse les liste, assignez chaque PIN à la bonne personne — les pointages déjà reçus sont rattachés automatiquement.
  5. Pour récupérer l'ancien historique (clé USB ou logiciel du fabricant), cliquez sur Importer historique : fichiers ATTLOG.dat (export USB ZKTeco), CSV ou TXT acceptés, les doublons sont ignorés.
  6. Si rien n'apparaît après 2 minutes, la cause n° 1 est un numéro de série qui ne correspond pas exactement à celui imprimé au dos.

À quoi sert chaque bouton

‹ / ›Jour précédent / suivant dans l'historique.
Ajouter une pointeuseEnregistre une pointeuse par son numéro de série (obligatoire avant branchement).
Aide & configurationProcédure pas-à-pas par marque : ZKTeco, Anviz, Hikvision, Suprema.
Importer historiqueImport des anciens pointages depuis un fichier ATTLOG.dat / CSV / TXT.
App employé (PWA)Application de pointage mobile pour les employés.
Rapport journalier / mensuelRécapitulatif des présences à exporter.

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