Documentation / ERP & Stock

Hébergement (PMS)

Planning de réservations, folio client et facturation du séjour — hôtels, maisons d'hôtes, centres de repos.

Fonctions clés

  • Planning visuel : chambres, bungalows, maisons et salles sur un calendrier
  • Anti-double-réservation automatique (le jour du départ est libéré)
  • Saisons tarifaires (coefficient % sur le prix de base)
  • Check-in / check-out en un clic, arrivées et départs du jour
  • Folio : room service et tickets de caisse (POS) rattachés à la chambre
  • Facture du séjour conforme DGI : nuits + consommations sur une note unique
  • Taux d'occupation par jour
  • Coordonnées du client modifiables à tout moment, à la réservation comme au check-in
  • État de sortie imprimable : nuits, prix de la nuit, consommations, taxe, total, réglé et reste à payer
  • Liste des réservations filtrable : client, date de réservation, séjour, arrivée, départ, prix de la nuit, chambre

Pour commencer

  1. Créez vos unités (chambres, bungalows, salles) avec leur prix par nuit
  2. Réservez depuis le planning en cliquant sur une case libre
  3. Une coordonnée à corriger (téléphone, pièce d'identité, adresse) : « Modifier le client » sur la fiche de la réservation, puis Enregistrer — vous revenez à la réservation
  4. Au départ : check-out, puis « État de sortie » pour imprimer la note du séjour et la faire signer, et « Facturer le séjour »
  5. Pour retrouver un séjour : Réservations, puis « Filtrer les réservations » — les critères se combinent et restent posés d'une page à l'autre
À noter : Module activable à la demande — contactez-nous pour l'activer sur votre compte. Les salles se louent à la journée avec le même planning.

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