🇩🇿 Module GMAO — ouvert à la demande

Logiciel GMAO
la maintenance de vos machines et véhicules, en Algérie

Chaque machine, véhicule ou engin a sa fiche : son compteur, ses échéances d'entretien, son historique d'interventions. Vous voyez ce qui arrive à échéance avant la panne, vous sortez le matériel en maintenance avec un bon, et le rapport d'intervention s'imprime au retour.

Demander une démonstration → Écrire sur WhatsApp

Déjà client ? Demandez le module depuis votre compte : Société → Modules → GMAO (maintenance)

Qu'est-ce qu'un logiciel de GMAO ?

La GMAO — gestion de maintenance assistée par ordinateur — est l'outil qui tient, pour chaque équipement, trois choses qu'un atelier garde souvent sur trois supports : la liste du matériel avec ses compteurs, le calendrier des entretiens à faire, et l'historique de ce qui a été fait, par qui et pour combien.

En Algérie, la maintenance d'un parc se tient encore au cahier ou au tableur : la vidange se rappelle quand le moteur fume, le contrôle technique quand l'assurance le réclame, et l'historique d'une machine part avec le technicien qui la connaissait. Un logiciel de GMAO remplace la mémoire par une échéance visible.

Almawarid est un logiciel de gestion d'entreprise algérien, hébergé en Algérie, conçu pour les PME et entreprises algériennes de 1 à 2000 salariés. Le module GMAO s'y ajoute à la demande, sur les fiches du Parc / Équipements : il relie la maintenance au stock, aux achats, à la facturation et à la paie du même logiciel.

La maintenance d'un parc, écran par écran

Six écrans réels, dans l'ordre d'une panne : l'opérateur, le responsable, le technicien.

Décrire chaque machine une fois

Parc / Équipements → Nouvel équipement

Désignation, catégorie (machine, véhicule, engin…), n° de série ou immatriculation, marque, modèle, et le compteur en heures ou en kilomètres. La fiche porte ensuite les échéances, les ordres de travail et tout l'historique de la machine.

L'opérateur signale la panne depuis la machine

Étiquette QR collée sur la machine → Signaler une panne

L'opérateur scanne l'étiquette avec son téléphone : la machine est déjà choisie. Il écrit ce qui ne va pas, coche « la machine est arrêtée », ajoute une photo. Il n'a besoin d'aucun accès au module, et il voit si la panne est déjà signalée.

Le responsable ouvre l'ordre de travail

GMAO → Demandes d'intervention

Il accepte la demande : elle devient un ordre de travail numéroté, avec sa priorité, sa date prévue et son technicien ou son prestataire. Une machine arrêtée passe en urgence, et son temps d'arrêt se compte depuis la déclaration. Le bon de travail s'imprime.

Le technicien pointe son temps et sort les pièces

GMAO → Ordre de travail → Démarrer

Il démarre et arrête son chrono, ou saisit ses heures. Chaque pièce sort du stock par un bon de sortie, à son coût moyen ; une pièce qui n'a pas servi revient au magasin. Il écrit les travaux réalisés, la cause de la panne et le compteur, puis termine.

Le responsable clôture : historique et coût

GMAO → Ordre de travail → Clôturer

La clôture écrit la ligne d'historique de la machine, avec son coût : main-d'œuvre (heures × coût horaire), pièces, prestataire. Le compteur de la fiche remonte, la machine est remise en service, et sa fiche GMAO compte les pannes, les heures d'arrêt et le coût de l'année.

Planifier l'entretien préventif

Fiche de l'équipement → Échéances d'entretien

Une échéance se fixe par date (contrôle, étalonnage), par compteur (vidange à 500 heures), ou les deux. Elle passe « à surveiller » quinze jours avant la date ou 500 unités de compteur avant le seuil, et l'écran « Échéances du parc » les montre toutes.

Ce qui relie la maintenance au reste du logiciel

▸Une pièce sortie pour un ordre de travail passe par un bon de sortie du stock, numéroté, au coût moyen de la pièce : le stock baisse, le coût de l'ordre monte. Une pièce rendue au magasin fait le chemin inverse, par un bon d'entrée.
▸La clôture d'un ordre de travail écrit la ligne d'historique de la machine, celle que la fiche du Parc et sa vignette QR montrent déjà ; le coût de l'ordre (main-d'œuvre, pièces, prestataire) y est repris.
▸Le compteur de la fiche suit les interventions : saisir le kilométrage ou les heures d'une intervention met la fiche à jour, et les échéances par compteur se recalculent sur ce chiffre.
▸La sortie pour maintenance immobilise l'équipement : tant que le bon de retour n'est pas fait, il est marqué « en maintenance » et n'est plus disponible. Le cycle sortie → retour est la seule source de la durée d'immobilisation et des pièces remplacées ; rien n'est recopié ailleurs.
▸Une intervention se relie à une facture du même logiciel : le coût vient de la facture quand il y en a une, sinon du montant saisi.
▸Un atelier qui entretient le matériel de ses clients rattache chaque équipement à son client ; la vignette QR collée sur la machine ou le pare-brise ouvre l'historique d'entretien, jamais les montants.
▸Le bon de sortie, le bon de retour et le rapport d'intervention d'une sortie en maintenance s'impriment depuis la fiche de l'équipement.

Ce que fait le logiciel

Des fonctions pensées pour l'entreprise algérienne, en français et en arabe.

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Registre des équipements

✔ Machines, véhicules, engins, matériel médical
✔ N° de série, immatriculation, VIN, marque, modèle
✔ Compteur en kilomètres ou en heures
✔ Parc interne ou équipement d'un client sous contrat

📅

Maintenance préventive

✔ Échéances par date et par compteur
✔ À surveiller quinze jours ou 500 unités avant
✔ Écran « Échéances du parc » pour tout le parc
✔ Échéance cochée « fait » une fois réalisée

🔧

Pannes et ordres de travail

✔ Panne signalée par le QR de la machine, avec photo
✔ Ordre de travail : technicien, priorité, date prévue
✔ Chrono du technicien et pièces sorties du stock
✔ Bon de travail imprimé, clôture par le responsable

📈

Historique et coûts

✔ Interventions datées avec le compteur
✔ Technicien ou prestataire, statut, coût
✔ Facture liée à l'intervention
✔ Vignette QR : l'historique sans les montants

Le cahier ou le tableur, et le logiciel

Ce qu'il faut tenir	Cahier ou Excel	Almawarid
Une machine tombe en panne	Un coup de téléphone, oublié dans la journée	Une demande d'intervention signalée par le QR de la machine
Qui répare quoi, pour quand	Au tableau blanc de l'atelier	Un ordre de travail : technicien, priorité, date prévue
Pièces prises au magasin	Un bon papier, rarement reporté	Un bon de sortie du stock, lié à l'ordre de travail
Prochaine vidange d'un véhicule	Un autocollant sur le pare-brise, illisible	Échéance par compteur, à surveiller 500 km avant
Contrôle technique, assurance	Retrouvés quand ils sont dépassés	Échéances datées, alerte quinze jours avant
Ce qui est à faire cette semaine	Le tour du parc, machine par machine	Un écran : Échéances du parc
Matériel parti chez un prestataire	Un coup de téléphone pour savoir où il est	Bon de sortie : où, pourquoi, avec quels accessoires
Historique d'une machine	Dans la tête du technicien	Interventions datées, compteur, travaux, coût
Pièces remplacées	Une facture rangée quelque part	Sur le cycle de maintenance : référence, quantité, coût
Rapport au client ou à la direction	Rédigé à la main après coup	Rapport d'intervention imprimé au retour de maintenance
Le client veut voir l'entretien de son matériel	Il faut lui envoyer des photocopies	Une vignette QR : il scanne et voit l'historique, sans les montants

Pourquoi Almawarid

Un parc tenu au cahier coûte deux fois : la panne qu'une échéance aurait évitée, et la machine qui part chez un prestataire sans que personne ne sache quand elle revient. La GMAO met l'échéance avant la panne et le bon avant le départ.

Almawarid tient la maintenance dans le même logiciel que vos factures, vos achats, votre stock et votre paie : l'intervention se relie à sa facture, le matériel à son client, et le responsable n'ouvre qu'un seul outil.

Le logiciel est algérien, hébergé en Algérie, en français et en arabe, avec un support local qui répond sur WhatsApp.

Almawarid n'expédie rien : un logiciel se teste avant l'achat. Nous faisons une démonstration sur vos propres équipements, un conseiller ouvre quatorze jours d'essai pendant cette démonstration, et des ateliers accompagnent la mise en route. Sans engagement.

Questions fréquentes

C'est l'outil qui tient la liste de vos machines, leurs pannes et leurs ordres de travail, le calendrier de leurs entretiens et l'historique de chaque intervention avec son coût. Dans Almawarid, c'est le module GMAO, posé sur les fiches du Parc / Équipements.

Il scanne l'étiquette QR collée sur la machine avec son téléphone, écrit ce qui ne va pas, coche « la machine est arrêtée » si elle ne peut plus travailler, et ajoute une photo. Il n'a besoin d'aucun accès au module : il suffit d'avoir un compte dans la société. Le responsable reçoit la demande sur son tableau de bord.

Sur l'ordre de travail : les heures pointées multipliées par le coût horaire que vous réglez, plus les pièces sorties du stock à leur coût moyen, plus le prestataire et les achats hors stock. Le total passe dans l'historique de la machine à la clôture.

Sur la fiche de l'équipement, ajoutez une échéance d'entretien : par date (contrôle technique, assurance, étalonnage), par compteur (vidange à 120 000 km, révision à 500 heures), ou les deux. Elle passe « à surveiller » quinze jours ou 500 unités avant, et apparaît sur l'écran Échéances du parc.

Il se met à jour à chaque intervention saisie avec son kilométrage ou ses heures, et se corrige depuis la fiche. Les échéances par compteur se recalculent sur ce chiffre.

Par le bon de sortie pour maintenance : destination (atelier interne ou prestataire externe), motif, compteur au départ, état constaté, accessoires. L'équipement reste « en maintenance » jusqu'au bon de retour, où vous notez les pièces remplacées.

Oui. Pour une sortie en maintenance, le bon de sortie, le bon de retour et, une fois le matériel revenu, le rapport d'intervention s'impriment depuis la fiche de l'équipement.

Oui, par la vignette QR de la fiche : collée sur la machine ou le pare-brise, elle ouvre l'historique d'entretien quand le client la scanne — jamais les montants.

Oui. Les écrans de la GMAO, du parc et des échéances ont leur version arabe ; l'utilisateur bascule d'une langue à l'autre depuis le menu.

Écrivez-nous depuis la page Contact. Nous faisons une démonstration sur vos propres équipements, un conseiller ouvre quatorze jours d'essai pendant cette démonstration, et des ateliers accompagnent la mise en route.